Editura Artes a fost înfiinţată în 1997, pe baza Hotărârii Senatului Universităţii de Arte „George Enescu” din Iaşi, în conformitate cu Legea Învăţământului nr. 84/1995, art. 6, având ca deziderat principal îmbinarea armonioasă a deschiderii spre nou cu recursul permanent la valorile perene ale artei româneşti şi universale.
Sediul Editurii Artes este în municipiul Iaşi, în clădirea Universităţii Naționale de Arte „George Enescu”, strada Costache Negruzzi, nr. 7-9, tel. 0740-129.690, 0232-21.25.49, fax: 0232-21.25.51.
Editura se constituie ca Fundaţie non-profit, neavând personalitate juridică distinctă şi nici cont bancar separat de cel al universităţii.
Acreditată de Consiliul Naţional al Cercetării Ştiinţifice din Învăţământul Superior (CNCSIS) şi recomandată Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor şi Diplomelor Universitare (CNATDU) pentru recunoaşterea lucrărilor publicate, Artes deține o configurație aparte, datorită filiației universitare triplu direcționate (pe domeniile - muzică, teatru și arte vizuale), reușind să asigure editarea unor lucrări ştiinţifice, cursuri universitare, monografii, albume de artă, partituri muzicale, periodice de specialitate cu caracter științific, didactic și larg cultural, din domeniul artistic şi traduceri.
Cele două direcţii complementare ale Editurii Artes vizează atât publicarea autorilor consacraţi, cât şi promovarea tinerilor autori, în cadrul următoarelor colecţii: Didactica; Istorie şi critică; Stilistică; Antologia de folclor; Creaţie (Muzică, Arte vizuale, Teatru); Bizantinologie; Conferinţele Universităţii; Lexicografie; Tehnologia Informaţiei şi Comunicării (Muzică, Arte vizuale, Teatru); Debut.
Editura Artes a obținut Marele Premiu la Salonul European Exhibition of Creativity and innovation EUROINVENT 2009, Diploma Scientific Book Award, Diploma – Publishing House Grand Prize, 2010, Diploma of Excellence for Promoting the Creativity, 2011, Diploma of Excellence, 2012, de asemenea - Premiul Theodor Pallady pentru Cartea de Artă – Librex 2017, Premiul pentru Cartea de Artă (2016, 2018, 2019, 2020, Edițiile IV, VI, VII, VIII) la Târgul de Carte Zilele Recoltei Editoriale, organizate de Casa de Cultură Mihai Ursachi a Municipiului Iaşi și peste 80 de Medalii de Aur, Argint și Bronz, precum și Diplome de Excelență în cadrul Expoziţiei Salonului de Carte Ştiinţifică EUROINVENT, edițiile 2015-2019.
Editura nu are personalitate juridică distinctă şi nici cont bancar separat de cel al universităţii. Activitatea editorială se desfăşoară în conformitate cu prevederile următoarelor reglementări: Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe; Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului Legal de tipărituri; Legea nr. 35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric şi al artelor plastice; Ordine ale Ministerului Culturii şi Cultelor în domeniu.
Editura Artes a Universităţii Naționale de Arte „George Enescu” a fost evaluată de Consiliul Naţional al Cercetării Ştiinţifice din Învăţământul Superior (CNCSIS), fiind recomandată Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor şi Diplomelor și Certificatelor Universitare (CNATDCU), pentru recunoaşterea lucrărilor publicate.
Editura asigură publicarea unor cursuri, manuale, tratate, cărţi, îndrumătoare, dicţionare, albume de artă, periodice de specialitate, în limba română sau în limbi străine, în următoarele colecţii: Didactică; Istorie şi critică; Stilistică; Antologia de folclor; Creaţie (Muzică, Arte vizuale, Teatru); Bizantinologie; Conferinţele Universităţii; Lexicografie; Tehnologia Informaţiei şi Comunicării (Muzică, Arte vizuale, Teatru); Debut.
Pot publica în regim de editură, cărţi tipărite sau volume în variantă electronică pe CD-uri şi/sau DVD-uri, cadrele didactice titulare sau asociate, studenţii, masteranzii şi doctoranzii Universităţii Naționale de Arte „George Enescu”, care sunt autori de lucrări didactice, ştiinţifice şi artistice şi întrunesc, cumulativ, următoarele condiţii:
A) Autorul (autorii) îşi asumă întreaga responsabilitate pentru conţinutul lucrării;
B) Lucrarea trebuie să aibă recenzie ştiinţifică de la un specialist în domeniu, având titlul ştiinţific de doctor;
C) Lucrarea este tehnoredactată computerizat şi corectată (inclusiv din punct de vedere lingvistic) prin grija autorilor;
D) Autorul anexează cererii de editare o prezentare sintetică a conţinutului şi adresabilităţii ei, precum şi rezumatul într-o limbă de circulaţie internaţională (preferabil, limba engleză);
E) Autorul asigură integral cheltuielile de editare şi tipărire din surse financiare din afara universităţii (programe internaţionale sau similare, sponsorizări, surse proprii etc.);
F) Autorul (autorii) nu cesionează drepturile patrimoniale de autor editurii, având deci dreptul de a reproduce, traduce, adapta şi de a difuza lucrarea, în condiţiile Legii nr. 8/1996, cu excepţia cazului în care fondurile de editare şi tipărire sunt obţinute printr-un contract de sponsorizare încheiat cu Universitatea Națională de Arte „George Enescu”, în această situaţie toate drepturile revenind Editurii Artes;
G) Finanţarea, totală sau parţială, din fondurile universităţii se va putea realiza numai cu acordul Consiliului de Administraţie al universităţii, pentru orice lucrări de interes special, legate strict de activitatea şi strategiile de dezvoltare/promovare ale instituţiei.
Tipărirea se poate realiza la Tipografia Universităţii Naționale de Arte „George Enescu”, dacă posibilităţile tehnice ale acesteia sunt satisfăcătoare pentru părţi, doar pentru cele 15 exemplare obligatorii acordării de ISBN, conform regulamentului. În caz contrar, beneficiarul va comanda tipărirea la o altă tipografie, costul tipăririi fiind achitat direct şi integral de beneficiar tipografiei respective.
În vederea aprobării unei apariţii editoriale se vor prezenta Colegiului Editorial următoarele documente:
A) Cererea scrisă din partea autorului şi propunerea de tiraj, datele tehnice principale ale lucrării, termenul planificat de apariţie şi sursele de finanţare;
B) Nota de sinteză a autorului cu privire la conţinutul şi adresabilitatea lucrării (autoreferat);
C) Recenzia ştiinţifică a referentului de specialitate desemnat de editură;
D) Rezumatul lucrării într-o limbă de circulaţie internaţională (preferabil, limba engleză);
E) Avizul facultăţii/departamentului/catedrei care patronează ramura didactică, ştiinţifică sau artistică de care aparţine lucrarea (pentru manualele, suporturile de studiu şi cursurile universitare).
După aprobarea lucrării de către Colegiul editorial, autorul are obligaţia de a preda un exemplar listat bun de tipar sau un CD, la termenul stabilit, în vederea recenzării ei de către referentul de specialitate.
Conducerea Editurii va asigura legătura cu Biblioteca Naţională a României în următoarele condiţii:
A) Va trimite materialele (operele) cu titlu de Depozit Legal în numărul de exemplare stipulat în Legea nr. 111/1995, art. 6 şi 7, odată cu difuzarea primei tranşe de tiraj;
B) Va furniza Bibliotecii Naţionale a României datele bibliografice ale cărţilor pe care urmează să le editeze, în vederea Descrierii CIP pe verso-ul foii de titlu;
C) Directorul Editurii împreună cu Serviciul Centrului Naţional ISBN-ISSN-CIP al Bibliotecii Naţionale a României va asigura atribuirea numerelor internaţionale de standardizare a cărţilor – ISBN – şi a publicaţiilor în serie – ISSN.
Asistenţa juridică a Editurii Artes este asigurată de Oficiul Juridic al UNAGE Iaşi.
Activitatea financiar-contabilă a editurii va fi asigurată de Serviciul Contabilitate al UNAGE Iaşi.
Distribuirea lucrărilor publicate la Editura Artes se face după cum urmează:
A) 7 exemplare pentru Biblioteca Naţională a României, conform obligaţiilor legale;
B) 3 exemplare pentru Biblioteca UNAGE Iași;
C) 5 exemplare la dispoziţia Editurii Artes, pentru schimbul de carte între universităţi, expoziţii etc.
Autorul se obligă să cedeze editurii un număr de 15 exemplare pentru Depozitul Legal, fondul Bibliotecii UNAGE Iași și al editurii.
Lansarea şi difuzarea lucrărilor se realizează de către autorul (autorii) cărţii, în colaborare cu Directorul Editurii şi Șeful Bibliotecii UNAGE. Lansarea se poate realiza la nivelul universităţii, al facultăţii sau departamentului de specialitate, în funcţie de conţinutul, calitatea şi adresabilitatea lucrării. Condiţiile de realizare a lansării sunt determinate şi de sursele de finanţare puse la dispoziţie de autorul lucrării (sponsorizări) şi/sau de organismul instituţional de care aparţine acesta. Prezentarea şi lansarea lucrării se realizează prin acţiuni de publicitate specifice, efectuate de Biblioteca UNAGE (cataloage, cuprinderea în buletinul bibliografic, prezentare pe Internet, alte materiale publicitare), în vederea unor eventuale comenzi.